Protokoll från stämman 2023
Nu finns protokollet från årstämman läsa här
Med vänliga hälsningar,
Styrelsen
Nu finns protokollet från årstämman läsa här
Med vänliga hälsningar,
Styrelsen
Nu finns mars månads föreningsmeddelande att läsa här.
Med vänliga hälsningar,
Styrelsen
Nu finns ett februaris föreningsmeddelande att läsa här.
Med vänliga hälsningar,
Styrelsen
Nu finns januari månads föreningsmeddelande att läsa här.
Med vänliga hälsningar,
Styrelsen
På torsdag 8/12 kommer vår leverantör Lövhagen mark & trädgård arbeta med trädvårdsarbete av våra oxlar mot parkeringen.
På grund av arbetet med oxlarna behöver parkeringsplatserna vid träden vara tomma.
Från klockan 08.00 till 16.00 måste bilarna som står i närheten av träd flyttas undan så Lövhagen kan genomföra sitt jobb utan att riskera att skada någon bil.
Detta gäller parkeringsplatserna:
1-4
5-13
18-22
24-25
34-40
44-47
52-54
58-59
65-68
Ni som har en av ovanstående platser, vänligen ställ er bil någon annanstans så Lövhagen kan utföra sitt jobb med träden.
Tack på förhand!
Med vänliga hälsningar,
Styrelsen
Nu finns december månads föreningsmeddelande att läsa här.
Med vänliga hälsningar,
Styrelsen
Tyvärr blev det ett missförstånd då den första räkningen för medlemmarnas el skickades ut i september.
Både föreningen och Simpleko lade på moms på elkostnaden. Vi har nu på avin för oktober därför betalat tillbaka den del som blev för mycket senast genom ett avdrag på avgiften. Det redovisas på den nyss utskickade avin för oktober.
Tyvärr har vi fram till nu, trots upprepade kontakter, inte kunnat få Vattenfall att läsa av alla sina elmätare i de olika husen och skicka oss en korrekt räkning varje månad. Det betyder att vi inte kunnat beräkna priset per kilowatt för den el som medlemmen förbrukat. Därmed kunde vi inte nu i oktober debitera någon kostnad för elen.
Vi har nu fått en räkningen för elförbrukningen från Vattenfall för juni till september vilket gör att vi kommer att lägga kostnaden för detta på avin som ni betalar i november.
Vi är medvetna om att alla vill ha sin elräkning regelbundet men just nu är vi i händerna på Vattenfall. Förhoppningsvis kan de fortsättningsvis leverera så att elräkning kommer som avtalet en gång i månaden. Styrelsen har gjort en anmälan till Energimarknadsinspektionen för att förmå dem att agera i frågan men ännu inte fått något svar.
Med vänliga hälsningar,
Styrelsen
Nu finns september månads föreningsmeddelande att läsa här.
Med vänliga hälsningar,
Styrelsen
Nu finns juli månads föreningsmeddelande att läsa här.
Med vänliga hälsningar,
Styrelsen
Nu finns mars månads föreningsmeddelande att läsa här.
Med vänliga hälsningar,
Styrelsen
Nu finns december månads föreningsmeddelande att läsa här.
Med vänliga hälsningar,
Styrelsen
Nu är det snart dags för oss att byta bredbandsleverantör.
Information om bytet samt välkomstbrevet från Bahnhof kan laddas ner här.
Med vänliga hälsningar,
Styrelsen
Välkomna till extra föreningsstämma för hantering av motioner inkomna till årsstämman 2021.
När: Måndagen den 25:e oktober 2021
Tid: kl. 19:00
Plats: I Bergshamraskolans aula
Kallelsen med motionerna och svaren på dessa har delats ut i allas brevlådor men kan även laddas ner här.
Välkomna!
/Styrelsen
2021 års föreningsstämma blir en stämma via poströstning tisdagen den 8 juni p.g.a. Covid-19.
Detta innebär att det inte blir någon fysisk stämma.
Kallelsen med årsredovisning har delats ut i allas brevlådor men kan även laddas ner här.
Röstningsformuläret har också delats ut i allas brevlådor men kan även laddas ner digitalt här.
Glöm inte att poströsten ska ha inkommit till föreningens brevlåda, Illerstigen 4 kv, senast måndagen den 7 juni klockan 23.59.
/Styrelsen
Den föregående extrastämman gav ett stort intresse och vi fick totalt 91st godkända poströster vilket styrelsen tycker är fantastiskt roligt. En stor majoritet ja-röster (76st) visade att föreningens medlemmar vill att vi inför gemensam el. 12st medlemmar (10%) röstade dock att frågan skulle anstå till fortsatt stämma, där medlemmarna har rätt att medverka och där endast poströstning ej är tillåtet.
Styrelsen har därför beslutat att kalla till en extrastämma den 13:e mars på gården mellan hus C och hus D kl13:00. På stämman har medlemmarna rätt att medverka men vi kommer även tillåta poströstning på grund av Covid19 epidemin.
Ni kan hitta kallelsen tillsammans med all information gällande gemensam el här.
Med vänliga hälsningar,
Styrelsen
Nu är extrastämman gällande gemensam el genomförd.
Styrelsen vill tacka alla er som röstat.
Det kom in 91 giltiga röster varav 76 var för och 3 mot gemensam el. Då 12 av de inkomna rösterna (vilket motsvarar 10% av föreningens medlemmar) var på att anstå till fortsatt stämma beslutade stämman om detta. Styrelsen återkommer med information om när och hur detta kommer genomföras senare.
Ni kan läsa extrastämmans protokoll här.
Med vänliga hälsningar,
Styrelsen
Igår delade styrelsen ut röstningsformulär samt svar på de frågor som inkommit med anledning av extrastämman för Gemensam El i alla medlemmars brevlådor. Ni kan även ladda ner och läsa materialet här.
Röstningen är i full gång
Glöm inte att rösta senast måndagen den 25 januari 2021 klockan 23.59 (ert poströstningsformulär måste ha inkommit till styrelsens brevlåda senast denna tid).
Formuläret med er röst lägger ni i styrelsens brevlåda som hänger utan styrelserummet i källaren Illerstigen 4.
Med vänliga hälsningar,
Styrelsen
Först och främst vill vi i styrelsen önska alla medlemmar ett riktigt gott nytt år.
Från och med idag 2021-01-01 har Holmfast tagit över vår tekniska förvaltning och fastighetsskötsel från SBC. Detta innebär att från och med idag ska alla felanmälningar göras till Holmfast, detta gäller även jourärenden.
Vår sida är uppdaterad med Holmfasts kontaktuppgifter. Ni kan även se dem här nedan eller i denna PDF från Holmfast (klicka på länken för att komma till PDF:en).
Felanmälan
Holmfasts hemsida: www.holmfast.net/felanmaelan
E-post: felanmalan@holmfast.net
Telefon: 08-661 49 72
Måndag – torsdag | 08.30 – 15.00 |
Fredag | 08.30 – 14.00 |
Lunchstängt | 12.00 – 13.00 |
Jour
Endast vid akuta ärenden.
Tänk på att det kostar extra med jouren så funder gärna igenom om ärendet verkligen är akut eller om det kan åtgärdas under ordinare arbetstid.
Jouren når du på telefon 0707-61 49 72 (måndag – torsdag, 15.00-08.30, fredag från 14.00 samt helger).
God fortsättning!
Med vänlig hälsning,
Styrelsen Brf Räven
Nedan kan ni läsa kallelsen till den extra föreningsstämman gällande Gemensam El samt ett extra föreningsmeddelande för december digitalt. Ni kan även ladda ner det som PDF här.
Tisdagen den 26:e januari 2021
OBS: Stämman genomförs endast genom poströstning 18-25 januari
Medlemmarna i HSB:s i Solnas Bostadsrättsförening Räven kallas härmed till extra föreningsstämma gällande gemensam el som kommer hållas genom poströstning tisdagen den 2021-01-26.
Det är ytterst angeläget att föreningsstämmor i det rådande läget kan genomföras på ett sådant sätt att risken för smittspridning av coronaviruset och sjukdomen covid-19 minimeras. Det finns starka skäl att begränsa det fysiska deltagandet vid föreningsstämmor i så stor utsträckning som möjligt under den rådande situationen. För att minska smittspridningen har en tillfällig lag (2020:198) införts som bland annat medger att styrelsen kan besluta att en föreningsstämma ska genomföras med enbart poströstning.
Styrelsen i HSB BRF Räven i Solna har vid sitt styrelsemöte den 2020-11-16, med anledning av ovanstående, beslutat att extra föreningsstämma gällande gemensam el den 2021-01-26 ska genomföras med enbart poströstning för att minska risken för smittspridning av covid-19.
§ 18 RÖSTRÄTT, OMBUD OCH BITRÄDE (Ett utdrag ur föreningens stadgar)
På föreningsstämma har varje medlem en röst. Innehar flera medlemmar bostadsrätt gemensamt har de tillsammans en röst. Innehar en medlem flera bostadsrätter i bostadsrättsföreningen har medlemmen en röst. Medlem som inte betalat förfallen insats eller årsavgift har inte rösträtt. En medlems rätt vid föreningsstämma utövas av medlemmen personligen eller den som är medlemmens ställföreträdare enligt lag eller genom ombud. Ombud ska lämna in skriftlig daterad fullmakt. Fullmakten ska vara i original och gäller högst ett år från utfärdandet. Medlem får företrädas av valfritt ombud. Ombud får bara företräda en medlem. Medlem får medföra ett valfritt biträde.
Solna den 16 december 2020
Styrelsen i Brf Räven
DAGORDNING
Bakgrund
Hållbarhetsgruppen, den grupp bestående av medlemmarna som skickade in motion 2 till årets stämma, har sedan stämman arbetat med att hjälpa styrelsen att utreda olika hållbara åtgärder som föreningen kan genomföra. När man undersökte att producera egen el med solceller visade sig gemensam el vara mer eller mindre en förutsättning.
Vid närmare analys kom gruppen fram till att gemensam el är en lönsam investering i sig själv, oberoende om vi har solceller eller inte och styrelsen har därför fattat beslutat att gå vidare med frågan genom att kalla till en extrastämma som kommer genomföras genom poströstning.
Vad innebär gemensam el?
I dagsläget har varje lägenhet ett eget elabonnemang och vi betalar därför, förutom själva kostnaden för den el man köper, även en fast avgift för abonnemanget. Föreningen själv har dessutom 9 egna elabonnemang för fastighetsel, lokaler samt motorvärmare.
Med gemensam el kopplas istället alla lägenheter, lokaler (gemensamma och hyreslokaler) och motorvärmaruttag till föreningens elabonnemang. Detta betyder att de enda fasta avgifterna mot elbolagen blir för föreningens fem abonnemang (på grund av lagar måste man ha ett per hus). Det är här själva besparingen görs eftersom över 120 abonnemang kan avvecklas.
För att vi fortfarande ska betala efter egen förbrukning installerar föreningen egna elmätare som mäter förbrukningen till varje lägenhet eller lokal. Kostnaden för den el som har förbrukats debiteras sedan medlemmarna på samma avi som månadsavgiften till föreningen. Investeringen kopplat till att gå över till gemensam el rör framförallt installationen av detta mätsystem men vi ser att den kostnaden är låg sett till den besparing som den kommer medföra.
Vilka är fördelarna?
Vilka är nackdelarna?
Hur mycket kan vi spara på de fasta elavgifterna?
Föreningen kommer sälja all el till självkostnadspris. Vi räknar med att besparingen jämfört med dagens kostnader blir runt 2000kr per lägenhet och år (beroende på vad man har för avtal idag).
För tillfället, december 2020, är den fasta kostnaden som medlemmen betalar till nätägaren (Vattenfall) 1755 kr per år och lägenhet. Den fasta kostnaden till elleverantören varierar beroende på vilket elbolag man valt mellan 290-420 kr per år och lägenhet.
Båda dessa fasta avgifter försvinner, men istället tillkommer nya fasta kostnader för föreningen. Totalt räknar vi med att detta för föreningen rör sig om ca 500kr per lägenhet och år enligt nedanstående punkter.
Utöver detta tillkommer även kostnaden för installation av systemet.
Hur sker debiteringen?
Förbrukningen för varje lägenhet debiteras på avin som skickas ut av Simpleko. På denna avi ser du vilken mängd el som du har förbrukat och priset för denna. Eftersom Simpleko kommer att gå över till månadsvis avi vid årsskiftet kommer du att betala elförbrukningen månadsvis.
Påverkas det rörliga elpriset?
Ja. Idag har varje lägenhet ett eget avtal och därmed olika elpriser. Med gemensam el har alla samma avtal och därmed samma pris. Hur stor skillnad det blir beror både på vilket elpris du har idag och vilket elpris som föreningen kan förhandla sig till. Eftersom föreningen är en stor kund med 120 lägenheter plus ett antal lokaler bör det finnas ett bättre förhandlingsläge gentemot elbolagen än vad en enskild lägenhetsinnehavare har.
Vad händer med mitt nuvarande elabonnemang?
De individuella abonnemangen upphör helt när den gamla elmätaren tas bort och därmed avbryts även eventuella bindningstider utan att det kostar medlemmarna något extra.
Vem beslutar om gemensam el ska genomföras?
Detta beslut fattas på den extrainsatta stämman 2021-01-26. Beslut om gemensam el behöver tas av en stämma med enkel majoritet, det vill säga att mer än 50% av de röstande rösta ja.
Vad behövde de enskilda medlemmarna göra i samband med bytet?
Eftersom elmätarna sitter i gemensamma centraler i varje hus behövs inget tillträde till lägenheterna i samband med bytet.
Hur mycket kostar det att göra bytet?
Vi har uppskattat att investeringskostnaden för inköp av elmätare och insamlingscentral, samt arbetet för att installera dem är ca 500 000 kr.
Hur finansieras investeringen?
Styrelsen har valt att lägga en budget för 2021 i vilken kostnaden för gemensam el ingår.
Hur lång tid tar installationen?
Installationen och bytet sker under 1-2 dagar per hus. Eftersom arbetet även inkluderar arbete i elcentralen är varje byggnad strömlös 1 dag, ca 6 timmar, medan arbetet pågår. Ytterligare testning och konfiguration görs efter detta men påverkar inte elen till lägenheterna.
Varför måste vi byta elmätarna?
De tidigare elmätarna ägs av nätbolaget (det vill säga Vattenfall) och måste lämnas tillbaka när elabonnemangen avslutas.
Hur fungerar de nya elmätarna?
De nya elmätarna monteras på samma plats och fungerar likadant som de gamla. Avläsningen sker på distans och underlaget skickas till Simpleko som lägger in rätt poster på avin.
Jag vill ha ett eget abonnemang. Kan jag ha det för bara min lägenhet?
Nej. Antingen har vi detta för hela föreningen eller inte alls. Vi tar inte heller ett beslut per hus utan vi gör detta tillsammans i hela föreningen.
Vad röstar vi om?
Röstning gäller frågan om Brf Räven i Solna ska införa gemensam el. Detta kommer vara i form av en Ja/Nej fråga.
Vad händer nu?
Frågor
Frågor kan ställas fram till och med 16/1 2021
Frågor kan ställas genom:
Alternativ 1: Maila din fråga till el@brfraven.se
Alternativ 2: Skriv din fråga på papper och lägg i styrelsens brevlåda Illerstigen 4
Alla frågor kommer att besvaras löpande på vår hemsida samt skriftligen den 18/1 genom utdelning i brevlådan tillsammans med röstningsformuläret.
Observera att poströstningsformuläret delas ut den 18:e januari och sedan måste ha kommit in till vår brevlåda på Illerstigen 4 KV senast klockan 23:59 måndagen den 25:e januari 2021.
Arbetet med att upphandla en ny teknisk förvaltare är nu i mål och styrelsen kan därmed stänga en 6 månader lång process lagom till julfirandet. Under denna tid har vi:
En stor anledning till att vi till slut valde Holmfast är att vi upplever att vi med dem får en personlig förvaltare som finns nära oss och som vi tror kommer få lite mer gjort på plats hos oss samtidigt som de är en bra match mot den aktiva styrelse som vi är.
Holmfast kommer påbörja sitt uppdrag från och med 2021-01-01. Information om hur samarbetet med dem kommer fungera rent praktiskt gällande felanmälan osv kommer informeras ut den närmaste tiden.
På förekommen anledning vill vi påminna om föreningens trivselregler samt påminna om att ljud fortplantar sig på annorlunda sätt i våra hus. I vissa lägenheter upplevs lägenheterna relativt lyhörda medan man i andra lägenheter aldrig hör sina grannar.
Försök att visa dina grannar hänsyn när det gäller hårda ljud, hög musik/tv eller renoveringar.
På föreningens hemsida finns följande trivselpunkter.
Den som i tänker boka lokalen uppmanar vi att följa de råd och restriktioner som gäller under Covid-19 epidemin om att ej vistas fler än 8 personer samtidigt i lokalen.
God jul önskar Styrelsen
Kontakta styrelsen:
Allmänna frågor: info@brfraven.se, frågor angående lås: lassystem@brfraven.se, frågor angående matavfall: matavfall@brfraven.se, frågor angående bastun: bastu@brfraven.se, felanmälan: https://brfraven.se/boendeinformation#felanmalan
Öppen grupp för medlemmar på Facebook: Brf Räven Illerstigen i Solna* *Syftet med gruppen är en gemensam grupp som alla vi medlemmar kan använda för att öka gemenskapen i föreningen, inte primärt en informationskanal för styrelsen.
Nedan kan ni läsa föreningsmeddelandet för december digitalt. Ni kan även ladda ner det som PDF här.
Under budgetarbetet har styrelsen beslutat att följande förändringar skall ske:
I somras fattade styrelsen beslutet att avsluta samarbetet med SBC efter att vi under lång tid upplevt brister i deras leverans. Därmed påbörjades även arbetet att välja ut en ny leverantör för vår tekniska förvaltning och fastighetsskötsel. Vi är nu i slutfasen av detta arbete och kommer inom kort gå ut med information om vilken entreprenör vi har valt och vilka vi utvärderat (när avtal är tecknat för att inte störa upphandlingen).
Hållbarhetsgruppen, de medlemmar som skickade in motion 2 till årets stämma, har arbetat på och hjälpt styrelsen att utreda olika hållbara åtgärder som vi som förening kan genomföra.
Styrelsen har sedan beslutat att gå vidare med frågan om gemensam el (IMD) då den också är väldigt intressant ur ett ekonomiskt perspektiv och relativt enkel att införa. Gemensam el innebär att:
Vi räknar att kollektivt spara in investeringskostnaden på runt 1-1,5år genom att vi kommer få en besparing av ca 2000kr per lägenhet och år. Åtgärden öppnar dessutom upp möjligheten att egenproducera solcellsel på våra tak, en åtgärd som vi också tittar på.
I oktober informerade vi att det skulle krävas ett stämmobeslut för att gå vidare i frågan och vi har nu beslutat att hålla en extrastämma via poströstning (på grund av Covid-19). Mer information och kallelse till denna kommer komma ut enligt denna tidplan.
Märkena efter den gamla armaturen i taket har åtgärdats. Nu pågår arbetet med att montera klinkersocklar mot golven. För de som har kvar originaldörren har vi valt att inte låta klinkern gå hela väggen fram mot karmen för att underlätta byte till säkerhetsdörr. Glipan kommer dock åtgärdas så att det blir snyggt. Arbetet beräknas vara klart till årsskiftet.
Notera också att det är viktigt att kontrollera din hemförsäkring för att täcka skador på privat egendom ifall av inbrott, brand, översvämning eller annan händelse. Föreningen har tecknat ett gemensamt bostadsrättstillägg hos Folksam för oss medlemmar som ett komplement till den egna hemförsäkringen (som då inte behöver ett eget sådant tillägg). För att läsa om vad som ingår i detta tillägg, gå till: https://brfraven.se/boendeinformation/ och klicka på ”Tillägg för bostadsrättsförsäkring ingår i avgiften”.
Motion 4 på årets stämma rörde huruvida portarna ska vara låsta dygnet runt eller inte. Stämman fattade beslut enligt:
”Stämman beslutade att avslå motionen enligt styrelsens förslag och ger styrelsen i uppdrag att gå ut med en enkät och fråga alla medlemmar om man vill ha låst dagtid eller inte enligt. Svaret av denna enkät blir sedan rådgivande för styrelsens beslut.”
Denna enkät bifogades förra föreningsmeddelandet i oktober och vi redovisar härmed att resultatet på denna enkät var:
Styrelsen har därför beslutat att inte ändra portarnas låstider.
Vi upprepar att garantiärenden gällande stambytet skickas till bmggaranti@brfraven.se och att vi i styrelsen själva kommer se till att dessa blir åtgärdade.
Observera: Den vanliga felanmälan går fortfarande via SBC.
Snön har ännu inte kommit men vi räknar med att den kommer komma för eller senare och för att underlätta årets snöröjningsarbete ber vi er att:
Den 16-17:e januari kommer en container att finnas tillgänglig för inlämning av brännbart material och metallskrot. Containern kommer att placeras på gården framför entréportarna till Hjortstigen 2A-C. Vi vill uppmana var och en att försöka ”packa” containern så effektivt som möjligt så att utrymmet räcker till oss alla. Nästa container är planerad till 17-18:e april.
Följande får inte kastas i containern:
El-avfall såsom datorer, TV-apparater, brödrostar och strykjärn ska lämnas i el-soprummet i källarplanet på Illerstigen 8, inte i containern. Wellpapp lämnas som vanligt på återvinningsstationen på Björnstigen.
Miljöfarliga ämnen lämnas vid miljöstationen vid OK/Q8-macken.
Vid lägenhetsrenovering ska lägenhetsinnehavaren själv forsla bort det som ska slängas, detta är inte syftet med containerhelgerna.
Kommunens mobila återvinningsstation finns ibland i Bergshamra. För mer information se:
För att kunna vara ännu mer transparanta och tydliga när det gäller hur vi hanterar och vårdar våra trädbestånd håller styrelsen på att ta fram en Trädpolicy. I denna tar vi hänsyn till föreningens förutsättningar, ansvar, medlemmarnas rättigheter och medlemmarnas önskemål vilket ofta kan ge upphov till motsträviga önskemål eller behov:
Vi kommer presentera denna policy och dess riktlinjer när den är klar, eventuellt under informationsträffen i februari.
Vi i styrelsen arbetar aktivt med förebyggande brandskydd. Vanliga orsaker till brand är arbete vid spisen och vid hantering av levande ljus. I juletid ökar bostadsbränderna med 40% och därför måste vi ta riskerna på största allvar.
Varje lägenhet är en så kallad brandcell och dörren skall stå emot brand från trapphus i 30-60 minuter. Om en brand startar i källare eller trapphus så rökfylls hela trapphuset snabbt. Då ska du stanna i lägenheten, ringa 112 och berätta att det brinner och vänta i lägenheten tills räddningstjänsten hjälper dig ut. Om det börjar brinna i lägenheten så ta dig ut och stäng in branden. Dörren hindrar branden och den giftiga röken att sprida sig. Vid utrymning under brand ska man inte använda hissen utan ta trappan ut. Brandförlopp är i regel otroligt snabba. Våra hus är byggda utan låst dörr till källarplanen i varje trappuppgång. Detta medför att trappuppgången blir som en skorsten där rök och brand snabbt kan sprida sig vid brand i källare och nedre våningar. Våra trappuppgångar är utrymningsvägar och behöver vara fria från saker så att man kan springa ut även i rök och dåligt ljus.
Då flera familjer fortfarande förvarar barnvagnar, skor, tavlor, leksaker med mera i trapphusen, upprepar vi, att detta inte är tillåtet. Styrelsen kommer därför att inspektera trapphusen och uppmana medlemmar att ta in sådant som lämnats där och om så inte sker kommer vi avlägsna och kasta detta.
För att minimera följderna om olyckan skulle vara framme trots all försiktighet:
Tänk också på att:
God jul önskar Styrelsen
Kontakta styrelsen:
Allmänna frågor: info@brfraven.se, frågor angående lås: lassystem@brfraven.se, frågor angående matavfall: matavfall@brfraven.se, frågor angående bastun: bastu@brfraven.se, felanmälan: https://brfraven.se/boendeinformation#felanmalan
Öppen grupp för medlemmar på Facebook: Brf Räven Illerstigen i Solna* *Syftet med gruppen är en gemensam grupp som alla vi medlemmar kan använda för att öka gemenskapen i föreningen, inte primärt en informationskanal för styrelsen.
Nedan kan ni läsa föreningsmeddelandet för april digitalt. Ni kan även ladda ner det som PDF här.
Garantiärenden efter stambytet
Processen där SBC ska handlägga garantiärenden och skicka dem vidare till Byggmästargruppen har trots upprepande påstötningar inte fungerat och styrelsen har därför beslutat att ta tillbaka ansvaret att skicka dessa ärenden till Byggmästargruppen.
Vi vill därför att alla ni som har ett garantiärende, antingen nytt eller gammal skickar detta till bmggaranti@brfraven.se och att vi i styrelsen själva kommer se till att dessa blir åtgärdade.
Observera: Den vanliga felanmälan går fortfarande via SBC.
Upphandling av ny teknisk förvaltare
Samarbetet med SBC har under senaste året blivit allt sämre och styrelsen anser inte längre att det fungerar att ha dem som teknisk förvaltare. Därför har vi sagt upp deras avtal och håller nu på att handla upp en ny förvaltare. Vi ber att få återkomma med mer info i ärendet.
Containerhelg
Helgen den 3-4:e oktober kommer en container att finnas tillgänglig för inlämning av brännbart material och metallskrot. Containern kommer att placeras på gården framför entréportarna till Hjortstigen 2 A-C. Som vanligt gäller att målarfärg, däck och kemikalier inte får lämnas i containern.
Access till el-soprummet finns på den vanliga ”nyckelbrickan”.
Container är även preliminärt planerad till den 16-17 januari 2021 och 17-18 april 2021.
Dags att ta in grillarna
Nu går vi mot höst och vinter och vill påminna att det är dags att ta in alla grillar från våra gårdar och förvara i eget förråd. Grillar som inte tagits bort senast den 18:e oktober kommer att tas om hand av styrelsen för att sedan forslas bort.
Trapphusen
Trapphusen har tvättats och nya lampor har monterats under året. Kvar nu är att montera nya klinkersocklar mot golvet samt att göra fint i taken efter lampbytet. Vi räknar med att detta arbete kommer vara klart till årsskiftet.
Städning i trapphus och gemensamhetsutrymmen
Vår nya städfirma Smart Trappstädning är nu igång och vi hoppas att städningen därmed kommer vara bättre framöver.
Gemensam el och solceller
Den grupp av medlemmar som skickade in motion 2 till årets stämma, hållbarhetsgruppen, har arbetat på under sommaren och bland annat tagit fram en energimodell för våra hus. De har sedan haft ett möte med styrelsen där ett antal åtgärder diskuterades.
De två förslagen gällande gemensam el och eventuellt även solceller visade sig vara så pass intressanta ur ett ekonomiskt perspektiv, samt att de är relativt enkelt att införa, att vi redan har gått vidare med att utreda dessa ytterligare. Gemensam el innebär att vi medlemmar inte längre behöver ha några individuella elavtal och att vi då bara på nätavgiften kommer spara väldigt mycket pengar kollektivt samtidigt som vi kan välja ett elavtal där elen kommer från förnybara källor och ändå spara pengar jämfört med att köpa elen individuellt.
Att ha gemensam el ger oss möjligheten att montera solceller på våra tak och därigenom skulle vi dessutom kunna sänka mängden el som vi köper in eftersom vi då använder den el som vi själva producerar. Överskottet av vår produktion säljs ut på elnätet så att vi även då bidrar till en grönare elproduktion. Observera att detta projekt skulle ändra hur vi köper el på ett väsentligt sätt och att det därför krävs ett stämmobeslut innan ett eventuellt projekt startas. Vi ber om att återkomma i frågan.
Balkonger
I höstas besiktade vi våra balkonger och resultatet av denna undersökning visade att vi inom några år kommer behöva renovera eller byta ut dem. Styrelsen har gått vidare med en förstudie för att få fram beslutsunderlag gällande vilka alternativ vi har och vilken kostnad de olika alternativen skulle innebära för oss.
Under sommaren har även tankar gällande fönsterbyte kommit upp:
Därför har vi valt att även undersöka ett mer omfattande projekt där vi räknar på att byta även fönstren på balkongsidan och undersöker detta med byggentreprenörer. I detta arbete ingår även att besikta fasaden så att vi har aktuell information om dess skick.
En provisorisk tidsplan är att informera vidare om detta på informationsmötet i februari. Observera även att detta är ett så stort projekt så att beslutet behöver fattas på en stämma.
Gårdsprojektet
Arbetet med att förbättra och rusta upp våra gårdar fortskrider. Tillsammans med landskapsarkitekter tittar vi på hur gårdarna ska se ut och var vi ska placera olika funktioner så som cykelställ, grillplatser med mera. Vår tanke är att kunna rita ut detta i en plan och kunna presentera den längre fram på ett informationsmöte. Vi har dock redan nu under sommaren placerat ut nya cykelställ på varje gård av en modernare och kraftigare typ så att alla ska kunna testa dessa samt känna sig trygga med att låsa fast sina cyklar.
Vi har under året haft långtgående planer att asfaltera om gångvägarna på gården då det blir stora sjöar när det regnar. När vi hade hit asfaltsentreprenörer för att be om offert så påpekade de att det finns många träd vars rötter kommer spräcka sönder asfalten.
Vi kan faktiskt se exempel på att det redan skett på gången framför A-huset. Denna gångväg asfalterades om för några år sedan och samtidigt sattes nya kantstenar i granit mot rabatterna. Vi kan nu se att trädens rötter lyft upp asfalten som har spruckit och samtidigt börjat lyfta upp kantstenen på sin väg mot husets fasad.
Vi anser därför att vi behöver göra en genomgång av träden innan vi kan asfaltera gångarna på övriga gårdar. Vi gör detta arbete i samarbete med arborister och vår landskapsarkitekt men eftersom vi har många stora och jämngamla träd på våra gårdar vill vi vara tydliga med att detta kan innebära att träd kan behövas tas bort och nya planteras.
Eftersom arbetet med att se över trädet tar tid samtidigt som vi är på väg in i den regnigare perioden av året så kommer vi utföra tillfällig dränering med små borrade hål i asfalten där de värsta vattenansamlingarna sker.
Bredbandsleverantör
Vi har stött på hinder i arbetet med att byta ut Telenor som internetleverantör för gruppavtalet på grund av avtalstekniska skäl. Just nu håller vi på och förhandlar med Telenor för att de ska släppa oss som kund tidigare än vad det nuvarande avtalet säger eftersom vi har haft så många problem med leveransen av deras tjänst under långt tid.
Styrelsen vill uppmana er som upplever problem att felrapportera detta till Telenor för att vi ska kunna påvisa att vi fortsatt har problem med deras tjänst. Syftet med detta är att stötta oss i vår förhandling de närmaste veckorna.
Viktigt är att påpeka vid kontakt med Telenor om det är låg hastighet eller att tjänsten inte alls fungerar eller att ni upplever ”mikroavbrott” i tjänsten, eftersom de annars alltid verkar tro att det alltid handlar om ”låg hastighet”. Vår bild är att det är bristande driftstabilitet och mikroavbrott som är våra primära problem.
För att vi själva ska veta hur stora problem vi upplever just nu skulle vi även vilja att ni hör av er till bredband@brfraven.se där du beskriver vad för problem du upplever, hur ofta du upplever det osv. Vi återkommer i denna fråga när vi vet hur dessa förhandlingar går.
Pingisrummet
Styrelsen har länge haft ambitionen att flytta pingisrummet från dess nuvarande lokal i hus C till den lokal som tidigare var utställningslokal för stambytet. Syftet med detta är att hus C ska få lika stor yta för cykelparkering som övriga hus. Efter att ha pratat med flera medlemmar som aktivt spelar i pingisrummet har vi förstått att den lokal vi tänkt oss inte kommer fungera. Därför har vi beslutat att ta tillbaka beslutet och gå tillbaka till frågan om hur frågan med cykelförvaring kan lösas i hus C.
Nyhetsbrev
Vi använder allt mer vårt nyhetsbrev för att snabbt kunna komma ut med information till våra medlemmar. I dagsläget har vi ca 123st anmälda adresser, men då vi inte vet hur många lägenheter som är representerade kommer vi även i fortsättningen dela ut dessa fysiska föreningsmeddelanden för den information som måste nå alla medlemmar.
Vi uppmanar dock er som inte är anmälda till att anmäla er genom att gå till längst ner på https://www.brfraven.se/.
Enkät för låsta dörrar
Motion 4 på årets stämma rörde huruvida portarna ska vara låsta dygnet runt eller inte. Stämman fattade beslut enligt:
”Stämman beslutade att avslå motionen enligt styrelsens förslag och ger styrelsen i uppdrag att gå ut med en enkät och fråga alla medlemmar om man vill ha låst dagtid eller inte enligt. Svaret av denna enkät blir sedan rådgivande för styrelsens beslut.”
Bifogat till detta föreningsmeddelande finns en enkät och vi önskar att du fyller i denna (en per lägenhet) och lämnar i styrelsens brevlåda på Illerstigen 4 (källarvåningen, ingång på norra gaveln vid elrummet)
Vänliga Hälsningar Styrelsen
Kontakta styrelsen:
Allmänna frågor: info@brfraven.se, frågor angående lås: lassystem@brfraven.se, frågor angående matavfall: matavfall@brfraven.se, frågor angående bastun: bastu@brfraven.se, felanmälan: https://brfraven.se/boendeinformation#felanmalan
Öppen grupp för medlemmar på Facebook: Brf Räven Illerstigen i Solna*
*Syftet med gruppen är en gemensam grupp som alla vi medlemmar kan använda för att öka gemenskapen i föreningen, inte primärt en informationskanal för styrelsen.
Enkät för låsta dörrar
Under flera stämmor har frågan om huruvida våra portar borde vara låsta dygnet runt eller inte varit uppe. Varje gång frågan motioneras finns det önskemål och tankar både från dem som vill ha det öppet under dagen och de som vill ha det låst dygnet runt. Varje gång det har röstats i frågan har majoriteten röstat för att det ska förbli som det är idag.
Inför årets stämma föreslog styrelsen att vi ska gå ut med en enkät till alla medlemmar för att få en känsla av medlemmarnas åsikt i frågan och stämman valde att gå på denna linje genom att besluta:
”Stämman beslutade att avslå motionen enligt styrelsens förslag och ger styrelsen i uppdrag att gå ut med en enkät och fråga alla medlemmar om man vill ha låst dagtid eller inte enligt. Svaret av denna enkät blir sedan rådgivande för styrelsens beslut.”
Vi önskar därför att du fyller i denna enkät (en per lägenhet), river loss den från föreningsmeddelandet och returnerar den i styrelsens brevlåda på Illerstigen 4 (källarplan).
Observera: Styrelsen vet vid skrivande stund inte om det är möjligt att ha en ”portkod” i Aptussystemet och håller på att undersöka detta men vill inte fördröja nyhetsbrevet ytterligare för att hinna få svar på detta. I Aptus säljmaterial är det dock tydligt att de tycker att man ska undvika portkoder eftersom en portkod lätt sprids.
Fördelar & Nackdelar som styrelsen ser med att ha låst dygnet runt
+ Att ha låst dygnet runt bör innebära att vi har färre ”okända” personer i husen.
+ Det kan leda till färre inbrott (notera dock att de flesta inbrott vi haft har varit via balkongerna)
Besök till en viss lägenhet kan hanteras via porttelefonen men med de olika postbolagen som ska förbi alla/många lägenheter så kommer vi antingen få en ökad administration med brickor som ska delas ut eller att man har en portkod (om det är möjligt) som snart blir ”allmänt känd” bland olika företag och deras chaufförer.
Mitt namn: _________________________ Lägenhetsnummer: __________________
Jag vill att vi fortsätter ha det som nu (öppet mellan 06:00 och 20:00)
Jag vill att vi har låst dygnet runt
Övriga kommentarer:
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Medlemmarna i HSB:s i Solnas Bostadsrättsförening Räven kallas härmed till ordinarie föreningsstämma onsdagen den 17:e juni 2019 kl. 19:00 i Bergshamraskolans aula.
På grund av situationen med Covid 19 har styrelsen undersökt olika sätt att hålla stämman och sedan beslutat att hålla den som vanligt i samma lokal som tidigare. Vi tycker i vanliga fall att det är roligt att så många medlemmar som möjligt kommer på årsstämman. Med tanke på den rådande situationen ser vi dock gärna att så många som möjligt funderar på att utnyttja möjligheten att skicka ett ombud istället för att själva medverka (se nedan). Vi ser av samma anledning helst att endast en person per hushåll medverkar.
Styrelsens mål är att försöka hålla stämman så kort och effektiv som möjligt och inte heller bjuda på någon mat efteråt för att minska smittspridningen.
§ 18 RÖSTRÄTT, OMBUD OCH BITRÄDE (Ett utdrag ur föreningens stadgar)
På föreningsstämma har varje medlem en röst. Innehar flera medlemmar bostadsrätt gemensamt har de tillsammans en röst. Innehar en medlem flera bostadsrätter i bostadsrättsföreningen har medlemmen en röst. Medlem som inte betalat förfallen insats eller årsavgift har inte rösträtt. En medlems rätt vid föreningsstämma utövas av medlemmen personligen eller den som är medlemmens ställföreträdare enligt lag eller genom ombud. Ombud ska lämna in skriftlig daterad fullmakt. Fullmakten ska vara i original och gäller högst ett år från utfärdandet. Medlem får företrädas av valfritt ombud. Ombud får bara företräda en medlem. Medlem får medföra ett valfritt biträde.
Tillägg på grund av Covid 19:
Genom lag (2020:198) om tillfälliga undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor har tillfälliga regler införts som berör vår årsstämma.
Dessa tillfälliga innebär att styrelsen i en bostadsrättsförening bland annat kan tillåta att ett ombud får företräda fler än en medlem. Reglerna följer av 6 § i lagen och gäller 15 april 2020 till och med 31 december 2020. Brf Rävens styrelse har fattat beslutet att tillåta ett ombud att företräda fler än en medlem. För var och en av dessa medlemmar ska ombudet ha en skriftlig fullmakt som är undertecknad och daterad. Fullmakten, finns att hämta nedan.
Här hämtar du årsredovisningen.
Med vänlig hälsning,
Styrelsen i Brf Räven
Torsdagen den 6 februari 2020 klockan 19.00 gick vårt informationsmöte av stapeln i samlingslokalen i C-husets källare (Illerstigen 22).
Vi tog upp sådant som är aktuellt och saker som händer i föreningen.
Klicka på nedan länk för att se presentationen som visades.
KLICKA HÄR FÖR ATT SE PRESENTATIONEN
Mvh
Brf Räven
Styrelsen har på grund av situationen med Corona valt att inte genomföra städdagen (25/4) på det sätt som vi brukar eftersom det är svårt att genomföra grillningen och den sociala gemenskapen med de rekommendationer som råder.
För den som känner sig frisk och vill bidra till våra gemensamma gårdar får gärna göra det genom att:
Styrelsen kommer hålla öppet trädgårdsförrådet vid port 30 från kl 10-12 på lördag 25/4.
Containern för grovsopor (brännbart & metall) kommer finnas på plats som vanligt på gården framför entréportarna till Hjortstigen 2 A-C. Som vanligt gäller att målarfärg, däck och kemikalier inte får lämnas i containern.
Med vänlig hälsning,
Styrelsen Brf Räven
Torsdagen den 2 april påbörjas arbetet med att byta ut all belysning i trapphusen till nya lampor med sensor och nödljus. Planen är att arbetet ska pågå torsdagen den 2, fredagen den 3 samt lördagen den 4 april då arbetet ska vara färdigt.
Två elektriker från Miljöbelysning Sweden AB kommer utföra jobbet och ta ett trapphus i taget. Detta innebär att det kommer vara mörkt i trapphuset under tiden de jobbar i det.
Hör av er till styrelsen om ni har några frågor.
Mvh
Styrelsen
På grund av Coronasmittan har HSB nu, tillsammans med Riksbyggen, en dialog med regeringen för att få till ett beslut om att senarelägga datumet för stämma och inlämnande av årsredovisning med syfte att undvika stora folksamlingar.
Styrelsen bevakar informationsläget och inväntar detta beslut innan vi slutgiltigt bestämmer datum för vår stämma.
Trots detta, säger våra stadgar, att sista dagen att lämna in motioner är den 31/3.
Mvh
Styrelsen
Den 1 mars i år bytte RB Fastighetsägare AB namn till Simpleko AB. På hyres-/avgiftsavier kommer hädanefter det nya företagsnamnet Simpleko AB stå. Simpleko kommer även uppdateras hos din bank som mottagare när du betalar din hyres-/avgiftsavi.
Mvh
Styrelsen
Vi har fått anmälningar om att bastun inte blir varm så snabbt som utlovat. En elektriker har varit här och konstaterat att vredet för spjäll eller fläkt inte fungerar. Nu är reparationsdelar beställda men det kommer att ta lite tid innan det är reparerat. Bastun går att använda men blir alltså inte så varm som man skulle önska och det tar tid att få upp värmen. Vi återkommer när felet är åtgärdat.
Med vänlig hälsning,
Styrelsen
Torsdagen den 6 februari klockan 19.00 går vårt informationsmöte av stapeln i samlingslokalen i C-husets källare (Illerstigen 22).
Vi tar upp sådant som är aktuellt och saker som händer i föreningen.
Kom och bli informerad.
Välkommen!
Mvh
Brf Räven
Nedan kan ni läsa föreningsmeddelandet för april digitalt. Ni kan även ladda ner det som PDF här.
Årsstämma
Rävens årsstämma hålls som vanligt den sista tisdagen i maj, i år den 28:e maj. Styrelsen håller just nu på att gå igenom de motioner som inkommit (motionstiden gick ut den 31/3 vilket informerades om via anslag i portarna).
Valberedningen
Valberedningens arbete inför stämman pågår för fullt. Är du intresserad av att ingå i styrelsen eller har någon granne du vill föreslå kan du vända dig till sammankallande i valberedningen Andreas Wieser eller genom att skicka ett mail till valberedningen@brfraven.se.
Trädgårdsdag
Lördagen den 13:e april kl 10:00 samlas vi utanför port 30 för en gemensam arbetsdag i föreningen. Ett ypperligt tillfälle att träffa nya och gamla grannar!
Hämtning av grovsopor
Samma helg den 13-14:e april kommer en container att finnas tillgänglig för inlämning av brännbart material och metallskrot. Containern kommer att placeras på gården framför entréportarna till Hjortstigen 2 A-C. Som vanligt gäller att målarfärg, däck och kemikalier inte får lämnas i containern.
Access till el-soprummet ska ligga på er vanliga ”nyckelbricka”.
Hobbyrum
Efter att ha informerat och inhämtat medlemmarnas åsikt på olika sätt, via informationsmötet, via en enkät i mail och facebookgruppen och ett antal personliga möten har styrelsen beslutat att gå vidare med projektet att inreda ett hobby/återbruksrum i det gamla värmepanne-rummet. En arbetsgrupp håller på att formas och om du vill vara med i denna så är du välkommen att höra av dig.
Brandskydd och säker utrymning.
Lagstiftningen är tydlig med att föremål inte får förvaras i trapphus och därmed sammanhängande ytor. Detta har påpekats i flera föreningsmeddelanden, men trots detta kvarstår problemen.
Från och med nu kommer fastighetsskötaren att lappa föremål i trapphus och källargångar, och om de inte avlägsnas, ta hand om dem.
Föremålen kan sedan kvitteras ut genom styrelsens försorg, eller kastas efter en tid om ingen gör anspråk på dem.
Vi beklagar olägenheter med detta, men vi måste prioritera brandskydd och fria utrymningsvägar.
Cykelrummen
Våra cykelrum är planerade för de cyklar vi boende använder regelbundet.
Varje cykelrum ska rymma cyklar från 24 lägenheter, säg i genomsnitt 2 cyklar per lägenhet, alltså som minst 48 cyklar. Somliga familjer behöver självklart fler cykelplatser. Det blir alltså väldigt trångt.
Har man då ett antal gamla cyklar, som man inte använder, men av nostalgiska skäl vill ha kvar, måste dessa förvaras i det egna förrådet eller så får man hyra ett extra förråd.
Av brand – och utrymningsskäl får heller INGA cyklar, låsta eller olåsta, ställas i källarkorridorerna, entréerna eller trapphusen! Av samma skäl får man inte heller låsa fast cyklar i räckena vid yttertrapporna.
Facebookgrupp
Styrelsen tog vidare förslaget som kom upp på informationsmötet och skapade facebookgruppen Brf Räven Illerstigen i Solna. Syftet med gruppen är:
”Här kan vi som bor i Brf Räven på Illerstigen i Solna prata om vad som händer i husen och gårdarna och lära känna varandra”
Vi har full förståelse för att inte alla använder Facebook och gruppen är inte att betrakta som en informationskanal för styrelsen utan mer som en gemensam grupp som alla vi medlemmar kan använda för att öka gemenskapen i föreningen.
Med detta sagt kommer styrelsen använda kanalen som komplement till e-postlistan, webbsidan och föreningsmeddelande om vi behöver komma ut med information brett och snabbt.
Soliga vårhälsningar
Styrelsen